Um dos fatores que contribuem com o sucesso financeiro de uma organização é o planejamento orçamentário empresarial. Trata-se de um processo detalhado de previsão e monitoramento das finanças, que visa garantir que a companhia alcance seus objetivos de forma eficiente e sustentável.
Com ele, os gestores podem estabelecer as metas financeiras a serem alcançadas, além das estratégias e recursos necessários para concretizá-las. Ademais, é possível identificar e evitar possíveis riscos financeiros, assegurando a solidez e o crescimento do negócio a longo prazo.
Você quer aprender a fazer o planejamento orçamentário empresarial? Confira 4 passos que podem ajudar!
1. Defina os seus objetivos
A primeira etapa do planejamento orçamentário consiste em determinar os objetivos financeiros da organização. O passo requer a definição de metas claras e mensuráveis em termos de receitas, custos, lucratividade e fluxo de caixa, de forma que elas possam ser monitoradas e avaliadas.
Para garantir sua eficácia, é fundamental que os objetivos sejam realistas, ou seja, baseados em dados e análises confiáveis. Além disso, eles devem estar alinhados com a estratégia global da empresa, refletindo sua missão, visão e valores.
2. Reúna e analise dados financeiros
Uma vez que os objetivos estejam claros, o próximo passo será reunir e analisar os dados financeiros relevantes. A análise inclui informações a respeito do negócio, como o faturamento e as despesas — fixas e variáveis —, os investimentos, as projeções e tendências de mercado, entre outros.
A etapa ajudará a identificar padrões, oportunidades e desafios que podem influenciar o planejamento financeiro. Assim, é possível traçar estratégias e ações que visem otimizar os recursos financeiros e alcançar os objetivos estabelecidos.
3. Projete e defina o orçamento
A partir dos dados coletados e analisados, será o momento de projetar o orçamento futuro da organização. Nessa fase, vale estimar as receitas esperadas com suas vendas e serviços, as despesas que a companhia terá com seus custos e impostos, e os investimentos que serão realizados.
Para projetar estimativas mais realistas, elas devem considerar o cenário econômico e o mercado em que a empresa atua. Também é importante considerar variáveis como inflação, taxas de juros, câmbio, demanda, oferta e concorrência, para definir o orçamento com precisão.
4. Implemente e acompanhe o planejamento realizado
Após definir o orçamento com base nas metas e estratégias da companhia, o passo seguinte é colocá-lo em prática, seguido por uma avaliação periódica de seu desempenho. Esse processo demanda um controle rigoroso dos indicadores financeiros da empresa.
A ideia é comparar constantemente o que foi planejado com o que é realizado. Caso sejam encontradas divergências significativas, o plano orçamentário deve ser revisado e corrigido, garantindo que a organização alcance os resultados esperados.
Se você tiver dificuldades em fazer essa implementação, pode ser o caso de buscar ajuda de uma consultoria financeira. Ela tem a expertise necessária para a construção desse planejamento, e pode capacitar o gestor a compreender e participar desse processo.
Ao adotar estes 4 passos, você poderá fazer um planejamento orçamentário empresarial de sucesso para o seu negócio. Avalie as etapas necessárias e considere a possibilidade de contar com o apoio de uma consultoria financeira de sua confiança para começar a colocá-lo em prática.
O que você acha de aprender mais sobre finanças empresariais? Confira os benefícios de uma gestão financeira profissional!
